Gjendja e zyrës
Përmbledhje
Duke u lidhur…
Përmbledhje operative
Mirëmëngjes!
Prioritetet, afatet dhe ngarkesa e punës për sot.
＋ Shto
Puna imeTë dhënat që lidhen me përgjegjësitë e tua.
Kalendari
Afatet dhe angazhimet sipas datës.Çështje që kërkojnë veprim
Vetëm kategoritë me angazhime aktive.Klientë me çështje aktive
Klientët me vonesa, pritje ose verifikime.Ngarkesa ime — Sot
Angazhimet me afat sot, vonesat dhe verifikimet.Ngarkesa — 7 ditët e ardhshme
Numri i angazhimeve me afat për çdo ditë.Aktiviteti i fundit
Veprimet më të fundit të regjistruara në sistem.Qendra operative e zyrës
Mirëmëngjes!
Ja çfarë kërkon vëmendjen tënde sot.
☷ Filtra
＋ Shto
Prioritetet për sot, të renditura automatikisht.
Kërkojnë vëmendjen tëndeProgrami i grupon sipas veprimit të radhës.
Puna ime sot
Punët që kanë prioritet sot, pa të detyruar të kërkosh në module.
0 të zgjedhura
Veprimi
Workflow
Drag & drop Zhvendos punën mes fazave.
Veprime të shpejtaHap direkt veprimin që të duhet.
Të gjitha proceduratÇdo procedurë është një dosje pune me faza, detyra praktike, dokumente, vendime, afate dhe referenca ligjore. Detyrat aktive shfaqen automatikisht te “Detyrat”.
Klientët
Komunikime
Njoftime dhe kërkesa me klientët.
Të marra nga klientët
Të dërguara klientëve
Njoftimet e zyrës
Duke ngarkuar njoftimet…
NJOFTIM NGA KLIENTI
Njoftim
NJOFTIM → DETYRË
Ktheje në detyrë zyre
Detyra lidhet me klientin dhe njoftimi ruan lidhjen me të.
ZYRA → KLIENTI
Njofto klientin
Njoftimi shfaqet menjëherë në portalin e klientit.
KOMUNIKIMI ME KLIENTIN
Komente
Kontrolli i detyrimeve
Në pritje / Pagesa
Detyrimet që presin klientin, pagesat e raportuara dhe konfirmimet e zyrës.
0 detyrime
FILTRAT
Filtro pagesat
DETAJE TË DETYRIMITPagesa
HISTORIKU
Historia e detyrimit
DetyrimiKlientiAfatiVlera (ALL)StatusiBurimiVeprime
0 rezultate
Për pagesëDetyrim që klienti duhet t'i paguajë.
Klienti e shënoi paguarZyra kontrollon dhe e konfirmon.
PaguarPagesa është konfirmuar nga zyra.
Hyrjet e reja të punës
Inbox i zyrës
Detyra të deleguara, materiale, dokumente nga klientët dhe njoftime që duhen trajtuar.
Raportet e klientëve
Raporte
Kontrollo plotësinë e të dhënave dhe gjithë historikun operativ të çdo klienti.
Fushat e paplotësuara
Ky raport tregon për çdo klient cilat fusha të rëndësishme mungojnë ose nuk janë të plota.
KlientiModuliFusha që mungonÇfarë duhet plotësuarStatusi
Angazhimet e klientëve
Pamje vetëm sipas klientëve: puna aktive, vonesat, pritjet dhe verifikimet.
KlientiAktiveMe vonesëNë pritjePër verifikimPërgjegjësi
Dosja Mujore
Gjendja e dokumentacionit, deklarimeve, detyrave dhe kërkesave për çdo klient në muajin e zgjedhur.
KlientiGatiDokumenteDeklarimeDetyraKërkesa aktive
Historia e klientëve
Historiku i veprimeve që ruhet te dosja e secilit klient, në një pamje të vetme.
DataKlientiVeprimi
Raport
Klienti
Detyrë e re
Cakto klientin, përgjegjësin, afatin dhe materialet e nevojshme.
Asnjë skedar i zgjedhur.
Lidhjet ruhen me detyrën. Skedarët ngarkohen në hapësirën e skedarëve të zyrës dhe mund t'i hapë ekipi nga Menaxhimi.
Kërkesë ndaj klientitOpsionale — kur detyra varet nga dokumente ose informacion
Kërkesa krijohet automatikisht dhe lidhet me këtë detyrë.
Materialet e detyrës
Kërkesë nga klienti
PORTALIKërkesa ndaj klientitLidhe detyrën me dokumentet ose informacionin që pritet nga klienti.
Varësia e brendshmeShëno nëse kjo detyrë po pret një person tjetër të ekipit.
Shto material
Përdor lidhje të jashtme për dosje Drive/OneDrive, ose ngarko skedarët direkt në hapësirën e zyrës.
Kërkesë ndaj klientit
Regjistro dokumentin ose informacionin që kërkohet nga klienti.
Procedurë e re
Zgjidh një shabllon. Subjekt360 përgatit vetëm hapat që vlejnë për rastin konkret.
Të dhënat e njoftim-vlerësimitRegjistro datat dhe shumën sipas aktit. Subjekt360 llogarit afatin e pagesës dhe të ankimit. Vetëm veprimet praktike krijohen si detyra për ekipin.
Procedurë ligjore pilotDetyrat praktike dhe përgjegjësit
Afati i ankimit: 30 ditë kalendarike nga marrja ose marrja e konsideruar e aktit; kur dita e fundit është pushim/festë, shtyhet në ditën pasardhëse të punës. Detyrimi i vlerësuar paguhet brenda 30 ditëve kalendarike nga marrja/marrja e konsideruar. Në rast ankimi, kushti financiar për shqyrtimin është pagesa e detyrimit tatimor objekt ankimi ose garancia bankare; gjobat dhe kamatëvonesat përjashtohen nga kjo shumë.
Vendose sipas rastit.
Trajtimi i njoftim-vlerësimit
Ky vendim përcakton hapat që aktivizohen më tej.
Procedura
Subjektet
⌕
Individët
Individë për të cilët zyra administron DIVA-n dhe afatet e nënshkrimit elektronik.
Periudha:
Shfaq:
Rendit:
Subjekti:
Duke ngarkuar deklarimet…
Për verifikim
Deklarime për verifikim.
1 · Shablloni
2 · Subjekti
3 · Të dhënat e dokumentit
4 · Lidhja me angazhimin (opsionale)
Pamja paraprake
Redaktuar
Redakto përmbajtjen drejtpërdrejt në pamjen paraprake. Eksporti ruan ndryshimet.
Të dhënat e subjektit merren automatikisht nga profili i klientit dhe përdoren në dokumentet e gjeneruara.
Kërkesa ndaj klientëve
Dokumente dhe informacione në pritje nga klientët.
Kërkesë e re ndaj klientit
Detyra të zyrës.
✦ Asistenti ligjor
Pyetje mbi legjislacionin
Zgjidh kategorinë dhe bëj pyetje mbi burimet ligjore të përzgjedhura. Përgjigjet shfaqin citimet përkatëse.
✓ Paketa Plus
Mundësuar me NotebookLM
ⓘShënim profesional: Përgjigjet gjenerohen nga inteligjenca artificiale mbi bazën e burimeve të përzgjedhura. Para një vendimi profesional, verifiko citimin dhe tekstin aktual në burimin zyrtar.
Biblioteka ligjoreKërko ose hap tekstin zyrtar
Biblioteka ligjore